7 herramientas online gratis para PYMES

Todo negocio cuando comienza tiene que analizar cuidadosamente sus finanzas, es más, es posible que al comenzar, tengas que hacerlo todo tú mismo. El 26% de los emprendedores reconoce que recurren al internet para encontrar asesoramiento y hoy en día es cada vez más común encontrar las respuestas directamente en el mundo digital. Probablemente ya has comenzado a buscar herramientas online que puedan ayudarte a impulsar tu negocio pero, ¿realmente conoces qué necesitas para comenzar? Aquí te contamos lo que deberías usar para potenciar tu negocio en línea con herramientas gratis de internet.

¿Qué debes buscar en una herramienta online para tu negocio?
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Una de las múltiples ventajas que tienen los negocios en línea es encontrar varias facilidades para todo tipo de negocios y no todas son pagadas, es más, muchos negocios como los ecommerce o CRMs ofrecen versiones gratuitas que puedes utilizar por un tiempo limitado. Sin embargo, no todas las herramientas online que están a disposición pueden llegar a ser útiles para potenciar tu empresa o incluso puede ser que la herramienta gratis que escogiste no pueda suplir tus necesidades por todo el tiempo que necesites porque solo cuenta con una versión de prueba.

Es por esto que es importante que hagas una evaluación de cuál herramienta online realmente funciona para el tipo de negocio que tienes y el presupuesto proyectado que tienes para mantenerte por el resto del primer año. Si necesitas ayuda para encontrar los servicios online gratis adecuados para tu negocio, hemos recopilado las 7 herramientas online que necesitas para potenciar tu nueva empresa. A continuación te contamos cuáles son y para qué pueden servirte.

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Comunícate con tu equipo con Slack

Si cuentas con un equipo de trabajo, sin importar lo pequeño que sea, es importante que evalúes la mejor manera para comunicarte por un canal profesional. En lugar de utilizar redes sociales que podrían terminar distrayéndose de tu trabajo, servicios online gratis como Slack te permiten comunicarte por medio de un computador o aplicación para dispositivos móviles de forma rápida y sencilla. Puedes enviar mensajes, imágenes, videos e incluso audios por medio de Slack o incluso puedes crear grupos para comunicarte con diferentes personas al mismo tiempo. No existe un límite de usuarios que puedes invitar a tu cuenta de Slack pero si existe un límite del historial de conversaciones que puedes revisar por lo que si necesitas un registro de tus mensajes, puede que necesites otro tipo de herramienta online.

Organiza tus redes sociales con Hootsuite

Mantener una presencia activa de tu negocio en línea es una de las partes más importantes para comenzar a atraer clientes en una guía básica para negocios sobre el marketing digital. Sin embargo, si tienes varias cosas encima en tu día a día, lo más probable es que te tome tiempo organizar lo que vas a publicar en tus redes sociales. Para esto, puedes recurrir a herramientas online como Hootsuite que te permite conectar hasta 3 redes sociales dentro de una cuenta y publicar con tiempo de anticipación lo que necesites. Esta herramienta gratis es muy útil para organizar tu presencia online, además de poder publicar en determinados días y horas, puedes escoger qué publicación va en qué red. De esta forma, puedes comenzar a distribuir la información correcta según el tipo de red social que tienes. Ahora, si estás pensando en cómo puedes diseñar tus publicaciones, nuestra siguiente recomendación sin duda te ayudará.

Crea tus publicaciones para redes sociales con Canva

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Muchas personas tienen problemas para diseñar o tal vez no tienen el conocimiento para utilizar servicios de diseñadores profesionales, es por esto que Canva es la mejor solución para PYMES. Esta herramienta gratis te permite utilizar sus plantillas prehechas para que puedas moldearlas como necesites. Puedes cambiar los colores, mover elementos, cambiar el estilo de letra y más gracias a las facilidades que brinda esta herramienta online. Además, no solo tienen que ser publicaciones estáticas, también te ayuda a desarrollar videos e incluso puede ayudarte a crear presentaciones. La mayor ventaja que tiene para tu negocio en línea es que te facilitará mantener un estilo gráfico en todo lo que vayas desarrollando, de esta forma, podrás incrementar la recordación de tu marca.

Desarrolla tus documentos con Google Workspace

Entre las múltiples herramientas gratis que Google ha puesto a disposición de los usuarios del internet, posiblemente una de las que más llama la atención es el servicio de Google Workspace. El “espacio de trabajo”, como su traducción en español indica, realmente llega a suplir varias de las necesidades que podrían presentarse para un negocio en línea. ¿Necesitas agendar una reunión? Utiliza Google Calendar y encuéntrate con tu equipo en Google Meets. ¿Quieres comenzar a tener un control de tus finanzas? Crea un documento en Google Spreadsheet. ¿Buscas cómo compartir documentos importantes con tus colaboradores? Carga tu información en Google Drive. Todas estas herramientas online te ayudarán a mantener un mejor control de todo lo que pasa en tu empresa, solo recuerda verificar el peso de tus archivos para evitar problemas al compartir o subirlo a la nube ya que cuenta con un límite.

Mantente en contacto con tus clientes con Mailchimp

Utiliza tu correo electrónico para más que solo enviar información entre personas en tu equipo de trabajo. Recuerda que en general, la tasa de apertura de correos de todo tipo de negocios es del 29,5% por lo que es importante incluir este canal de comunicación dentro de las herramientas online que deberías manejar. Mailchimp es una de las herramientas más populares que puedes usar para comenzar con email marketing y no solo por su versión gratuita, sino por las facilidades que brinda este servicio. Gracias a Mailchimp puedes diseñar en la misma herramienta gratis tus correos e incluso agregar imágenes o videos dentro del mismo; solo recuerda que tu base de suscriptores debe ser de menos de 2000 personas y no puedes generar más de 10.000 correos mensuales con este servicio.

Encuentra las palabras claves para tu negocio con Moz

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Los servicios de buscadores en internet como Google y Bing juegan un papel muy importante para los negocios en línea, esto sobre todo porque son la puerta de entrada para que muchas personas puedan encontrarte. La mejor manera en la que puedes potenciar tu visibilidad, es por medio de estrategias SEO y palabras claves que puedan mejorar tu posición dentro del posicionamiento de los buscadores. Herramientas online como Moz te pueden ayudar a encontrar qué palabras son más buscadas y también cuáles de ellas están relacionadas para que puedas incluir más términos familiares para que te puedan encontrar de otras formas. Revisa cómo incluir estas palabras en tu sitio web para que esta herramienta gratis te ayude a tu visibilidad.

Envía información importante con WeTransfer

El trabajo remoto brinda muchas facilidades pero también crea algunos retos para ciertos negocios. Si dentro de tu empresa necesitas compartir archivos muy pesados que no se pueden enviar por correo o por servicios de mensajería, la herramienta online WeTransfer te ayudará a solventar este inconveniente. Este servicio no tiene ninguna restricción sobre el tipo de archivos que quieras enviar pero si cuenta con una restricción sobre el peso del mismo, sin embargo, si soporta gratuitamente hasta 2GB pero también cuenta con un límite de tiempo en el que puedes realizar la descarga una vez que la envías.

Lo mejor de las herramientas online sin costo es que te ayudarán a revisar tu presupuesto y encontrar qué otros servicios realmente son necesarios para potenciar tu negocio como, por ejemplo, un CRM de Whatsapp. Este servicio te ayudará a conectar todos tus canales de comunicación dentro de una sola plataforma. Podrás conectarlo con Facebook Messenger, Instagram, Hubspot e incluso Mercado Libre y además puedes tener más de una sola persona respondiendo desde un mismo número de Whatsapp. Si quieres conocer más sobre nuestro servicio, te invitamos a programar una demostración en tiempo real con uno de nuestros asesores. ¡No te lo pierdas!

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